文书档案管理工作流程(文书档案管理考试试题及答案)

“四个注重”

做好文书档案归档整理工作

为切实做好本院各类文件档案的收集、整理、归档工作,充分发挥档案资源的重要作用,办公室从“四个注重”即档案收集、整理、保管方面入手,认真做好文书档案归档整理工作。

一是注重材料收集工作

档案材料的收集是档案室获取和积累档案的一种手段,是保证档案文件齐全和完整的关键环节。对本院形成的和收到的“红头”文件,对照收发文簿逐一进行收集,严格收文、行文程序,细致做好公文材料底稿、附件和与文件有关的批示等附属材料登记和收集整理,做到登记办理、传阅、归档和保密工作环环紧扣、有条有理,确保文书材料完整、规范、有序。

二是注重规范整理工作

为确保档案整理质量,各类文书档案整理完成后,由主要负责档案人员按照归集整理要求,对整理的各类文件、会议记录、工作手册、总结、计划、报表等工作中形成的应归档的相关资料进行自查验收,对不符合要求的有关档案资料一律重新整理,直至合格为止,确保档案整理的质量。截止目前今年共归档文书档案458件,其中永久92件,30年65件,10年172件,资料129份。

三是注重档案保管工作

严格按照《档案法》及文书档案归档范围等规定,按类、件、份归档,专柜存放,专人负责,确保归档资料的完整、准确、齐全,并按照保管期限编印了《文书及归档文件目录》,便于检索,易于利用,极大提高了档案资料的查询和利用效率。

四是注重档案信息化工作

对纸质文书档案进行电子化处理,实现文书档案管理信息化,文件资料收集、储存、分类、统计和查阅等环节变得十分方便、有序,进而使文书档案的信息资源得到最大限度的开发。

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