gtd工作法(gtd时间管理的五个步骤)

戴维·艾伦提出的GTD是为了帮助繁忙的人们重新掌控自己的生活,减轻工作繁杂带来的压力,提高处理事务的效率,帮助大家拥有幸福的人生。判断GTD是有否有效,首先要看是否繁忙,如果每天只是干一件事的专注人员,GTD就失效了。如果您每天很忙,又面临很多工作萦绕在脑海中带来的巨大压力,那GTD就是帮您重新掌控工作和生活的利器。

很多牛人确实不用GTD,但是牛人有助理或秘书,会帮他们完整梳理和记录需要处理的事务,甚至还会帮他们做很多预研,只有关键的时候才需要牛人推进或进行决断,这个时候其实是助理或秘书帮他们很好的践行了GTD。如果牛人没有助理或秘书,表示他的工作很专注或很清闲,自然也就不需要GTD。

因此我想拆开解析GTD有效和无效。

GTD有效

1、初入职场、企业中高级管理、私企小老板GTD是很有效的,他们每天的工作需要跟不同的人打交道,需要记录来自不同的工作内容。这时GTD就非常有效,可以协助他们在短时间内处理大量工作,其次有更多时间处理专案工作,能够处理工作的复杂任务,体现效率和对事务的把握,帮他们掌控工作和生活,实现职业上升迁。更高目标是平衡工作和生活,实现一个一个小目标,然后实现自己的人生目标(先琐事,再理想)。

2、GTD入门很快,如果想把GTD完整融入生活不容易,首先是需要自律,时常反思自己的GTD是否合理。如果初学者觉得GTD繁杂难以下手,建议初学者只执行这3个步骤:

  • 每天早上开始工作的时候,先过一遍清单,然后收集今天需要记录的工作内容,碰到新的工作先记录下来。
  • 从收集清单中挑选需要处理的事务。
  • 每天下班前把收集确认一遍,看看有没有遗漏工作,并确认明天需要优先处理的工作。

3、GTD入门以后,再尝试接触项目、3D原理、2分钟原则、情景、精力管理、每周回顾等内容,然后建立视野,从横向、纵向思考我们工作的目标和价值,帮助我们一步一步实现人生蓝图目标。

GTD无效

1、很多初学者研究GTD时间管理,接收了很多新的方法,就想着建立自己完整的GTD软件系统,花很多时间来研究和比较软件使用,下载了大量工具,大把时间花在工具上而非GTD的实践,这样不但没有缓解繁杂工作带来的压力,反而带来了更多的工作,自然GTD就无效。

2、很多只干一件事的人不需要GTD,比如科研工作者,几十年的工作时间就只干一件事,自然是不需要GTD的,他们只需要专注做一件事情。

3、很多自律和自主的人,他们非常清楚自己在干什么,也不会收到外在的干扰,只需要非常专注做好自己的事情,他们非常有主见,知道那件事是对自己最有效的,也只做有效的事。

结论

GTD有效与否需要看用在什么场景下,掌控自己的生活也有很多方式,比如放下很多不需要完成的事务就是一个非常好的减负操作。如果没有其他方式来掌控生活,GTD是一种很好的选择,开始践行GTD的时候简单做,工具使用简单的纸笔就好,让自己能快速体验GTD带来的好处。

本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容, 请发送邮件至 544061437@qq.com 举报,一经查实,本站将立刻删除。
如若转载,请注明出处:https://www.qb30000.com/12367.html